AI秘書タカシプライバシーポリシー

株式会社ドラセナス（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する社長専属のAI秘書の構築・保守サービス「AI秘書タカシ」（以下「本サービス」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。本サービスのページ以外の当社サイトでの取扱いは、当社のプライバシーポリシーによります。

1. 事業者

株式会社ドラセナス
千葉県野田市中野台15-8
代表取締役佐藤良亮

お問い合わせで取得する情報
- メールアドレス
- 1週間の会議・打合せの数、1日に書くメールの数、一番手間に感じている仕事についての回答
お問い合わせの際に、会社名・氏名はお聞きしていません。
本サービスの構築・保守にあたり、お客様から委託を受けて取り扱う情報
- お客様の役員・従業員などの氏名、メールアドレス、所属
- 録音の文字起こし、議事録、タスク、予定、メール、領収書・請求書など、お客様のAI秘書が扱う記録に含まれる情報（取引先など第三者の情報を含むことがあります）
ページの閲覧に伴って記録される情報
- IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時などの通信の記録（ページの配信事業者のサーバーに記録されます）
本サービスのページには、当社はアクセス解析ツールを設置していません。ページ内の費用対効果の計算は、お使いのブラウザの中だけで行い、入力した数字は送信されません。

お問い合わせで取得する情報は、お問い合わせへの回答、本サービスのご提案、契約の手続きのために利用します。
委託を受けて取り扱う情報は、お客様との契約に基づき、AI秘書の構築、動作の確認、不具合の調査と復旧、設定の見直しなど、委託を受けた業務を行うためにのみ利用します。それ以外の目的には利用しません。
通信の記録は、不正なアクセスの防止と、ページを安定して配信するために利用します。

AI秘書の記録は、お客様の持ち物であるミニPCと、お客様の名義で契約されたサービス（録音機のサービス、AIのサービス、Slackなど）に置かれます。当社のサーバーには置きません。
録音の文字起こしと要約は、お客様が契約された各サービスのクラウドで行われます。これらのサービスでの取扱いは、各サービスの規約とお客様との契約によります。
当社が記録に触れるのは、構築と保守の作業に必要な範囲に限ります。保守のための遠隔での接続は、お客様の側で止めることができます。
契約が終わったときは、ミニPCと記録はそのままお客様の手元に残ります。当社の手元に作業のための写しがある場合は、契約で定める方法で削除します。
漏えいなどが起きたとき、またはそのおそれがあるときは、速やかにお客様に報告し、対応に協力します。

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。委託を受けて取り扱う情報は、お客様の指示または契約に基づく場合を除き、第三者に提供しません。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選び、必要かつ適切な監督を行います。現在、次の事業者に委託しています。

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、次の措置をとります。

当社が保有する個人データについて、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。委託を受けて取り扱う情報については、委託元であるお客様が対応し、当社はお客様の指示に従って協力します。

当社は、法令の改正や本サービスの変更に応じて、このポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、このページに掲載して公表します。

このポリシーについてのお問い合わせは、当社のお問い合わせフォームからご連絡ください。

制定日：2026年10月8日
株式会社ドラセナス