入退社のアカウント運用代行

入社・退社の
アカウント作業を、
外に任せられます

情シス専任のいない会社のために

月4万円から(税別)

人数を伝える

会社名・氏名は要りません

人事の担当者から運用担当へ依頼が渡り、入ってくる人と出ていく人のアカウントを整えている様子のイラスト
月4万円から時間で選べる3つのプラン
管理画面のあるSaaSなら対象Google Workspace・M365・業種のSaaSも
リモートで完結御社の専用アカウントで作業

PROBLEM

こんなこと、起きていませんか

CASE 01
辞めた人の机で、パソコンのアカウントが開いたままになっているイラスト

辞めた人のアカウント、残っていませんか

止め忘れや使っていないライセンスは、気づきにくい

CASE 02
新しく来た人に、アカウントの扱いを一から説明しているイラスト

詳しい人が辞めるたびに、教え直していませんか

覚えた人がいなくなると、また最初から

CASE 03
正社員と業務委託の権限がからまり、担当者が困っているイラスト

正社員と業務委託で、権限の設定がややこしくなっていませんか

誰に何を見せていいか、人によってばらばらになりがち

その作業、アカツギに任せられます

入社・退社のたびの作業と、毎月の見直しを引き受けます

人数を伝える

SERVICE

アカツギが引き受けること

入社する人のアカウントをオンに、退社する人のアカウントをオフにしているイラスト

入社・退社の日に合わせて、作って止める

Google Workspace・M365・業種のSaaSまで、決めた範囲をまとめて

アカウントの一覧を虫めがねで確かめているイラスト

毎月、使っていないアカウントを洗い出す

結果は一覧で。止めるかどうかは御社が決める

台帳と手順書を次の担当者へ手渡しているイラスト

手順と台帳はこちらで持つ。担当が替わっても止まらない

引き継ぎのたびに教え直す必要はありません

PERMISSION

雇用形態ごとの権限を、型にしてそろえる

正社員・業務委託・アルバイトで、見せていい範囲は違います

表は横にスクロールできます

権限の型の例(雇用形態 × サービス)
雇用形態社内チャット共有ドライブ会計ソフト人事データ
正社員編集編集閲覧不可
業務委託編集閲覧不可不可
アルバイト編集閲覧不可不可

編集=編集できる閲覧=見るだけ不可=使えない

  1. 01

    型のたたき台はこちらで作り、決めるのは御社

    雇用形態ごとに、どのサービスで何ができるかを一覧にします

  2. 02

    入社のときは、型どおりに設定する

    人によって設定がぶれません

  3. 03

    毎月の棚卸しで、型からはみ出した権限を見つける

    見つけた差分は一覧でお知らせし、直すかどうかは御社が決めます

REASON

安心して任せられる理由

REASON 01

御社に発行いただいた専用アカウントで入ります

権限は必要な範囲に絞り、契約が終わったら御社で無効化できます

REASON 02

誰に・何を・いつ、を御社が承認してから操作します

足りない情報や手順にない作業は、操作の前に確認に戻します

PRICE

月4万円から。必要な時間で選べます

料金はすべて税別です

ライト

入退社が月1〜2件の会社

40,000円/月

5時間3サービスまで
  • 入社・退社のアカウント作業
  • 月1回の棚卸し
おすすめ
スタンダード

設定変更や問い合わせも任せたい会社

60,000円/月

10時間6サービスまで
  • ライトの内容すべて
  • SaaSの設定変更
  • 社員からの問い合わせの一次対応
プロ

100名前後、または入退社が多い月がある会社

110,000円/月

20時間10サービスまで
  • スタンダードの内容すべて
  • 入退社が重なる月にも回せる時間

追加と初回の整理

時間が足りない月の追加の作業は、着手前にお見積りします。上限を超えたサービスは、1サービスにつき月5,000円です。初回の整理(いまのアカウントの棚卸し・台帳・手順書づくり)は全プラン別料金で、50,000円です(30名・3サービス程度まで。それより多い場合は着手前にお見積りします)。

やらないこと

  • PCの設置などの現地作業
  • ネットワーク・サーバー
  • 緊急対応(夜間・休日を含む)

FLOW

始めるまでの流れ

  1. フォームから人数を送るイラスト01

    人数を伝える

    このページ下のフォームから。会社名・氏名は要りません

  2. オンラインで内容を確かめ合うイラスト02

    内容の確認

    使っているサービスと、任せたい範囲を一緒に決めます

  3. アカウントを台帳に整理するイラスト03

    初回の整理

    いまのアカウントを棚卸しし、台帳と手順書をつくります

  4. 毎月の作業が回り続けるイラスト04

    毎月の運用

    入社・退社の作業と、月1回の棚卸しを回します

FAQ

よくあるご質問

Qいま使っているサービスが特殊でも頼めますか?
A

管理画面でアカウントを作成・停止できるSaaSであれば対象です。操作できる範囲を、最初に一緒に確かめます。

Q退社の当日に、止めてもらえますか?
A

予定された入社・退社に合わせて操作します。当日の緊急対応は含みません。サービスによっては、止めてから反映されるまで時間がかかることがあります。

Q契約期間や解約の条件は決まっていますか?
A

最低利用期間、解約の申し出期限、使わなかった時間の繰り越しは、正式な提供開始までに決めてお示しします。

CONTACT

人数と使っているサービスを教えてください

会社名・氏名は要りません。共用のアドレスで構いません

送信前にプライバシーポリシーをご確認ください

TERMS

詳しい条件

やらないこと

PCの設置・設定・配送・回収などの現地作業、ネットワーク・サーバー、緊急・夜間休日・セキュリティ事故の対応、SSOの新設や複雑な権限の設計、複数の法人・テナントにまたがる運用は含みません。必要なときは、対応できるかと費用を個別にご相談します。

承認・記録・権限の受け渡し

誰に・何を・いつ、を御社で承認いただいてから操作します。足りない情報や手順にない作業は、操作の前に確認に戻します。

作業は御社に発行いただいた専用アカウントで行い、権限は必要な範囲に絞ります。パスワードを共有いただく必要はありません。契約が終わったら、そのアカウントを御社で無効化できます。

何をいつ操作したかは台帳に残し、手順書と合わせてお渡しします。

料金の数え方

月額は、入退社の操作・棚卸し・設定変更・問い合わせ対応にかかった作業時間で数えます。対象は、管理画面で操作できるSaaSです(Google Workspace・Microsoft 365・Slack、介護記録ソフト・LINE WORKSなど)。サービスの数は、1つの管理画面で扱えるものを1つと数えます(Google Workspaceのメール・ドライブ・カレンダーはまとめて1つ)。各プランの上限(ライト3・スタンダード6・プロ10)を超えた分は、1サービスにつき月5,000円です。SaaSのライセンス費用は含みません。

時間の数え方の単位と受付時間は、正式な提供開始までに決めてお示しします。

イラストは架空の場面です。実際のスタッフ・オフィス・作業を示すものではありません。

月4万円から(税別)人数を伝える