
辞めた人のアカウント、残っていませんか
止め忘れや使っていないライセンスは、気づきにくい

PROBLEM

止め忘れや使っていないライセンスは、気づきにくい

覚えた人がいなくなると、また最初から

誰に何を見せていいか、人によってばらばらになりがち
SERVICE

Google Workspace・M365・業種のSaaSまで、決めた範囲をまとめて

結果は一覧で。止めるかどうかは御社が決める

引き継ぎのたびに教え直す必要はありません
PERMISSION
正社員・業務委託・アルバイトで、見せていい範囲は違います
表は横にスクロールできます
| 雇用形態 | 社内チャット | 共有ドライブ | 会計ソフト | 人事データ |
|---|---|---|---|---|
| 正社員 | 編集 | 編集 | 閲覧 | 不可 |
| 業務委託 | 編集 | 閲覧 | 不可 | 不可 |
| アルバイト | 編集 | 閲覧 | 不可 | 不可 |
編集=編集できる閲覧=見るだけ不可=使えない
雇用形態ごとに、どのサービスで何ができるかを一覧にします
人によって設定がぶれません
見つけた差分は一覧でお知らせし、直すかどうかは御社が決めます
REASON
REASON 01
権限は必要な範囲に絞り、契約が終わったら御社で無効化できます
REASON 02
足りない情報や手順にない作業は、操作の前に確認に戻します
PRICE
料金はすべて税別です
入退社が月1〜2件の会社
40,000円/月
設定変更や問い合わせも任せたい会社
60,000円/月
100名前後、または入退社が多い月がある会社
110,000円/月
時間が足りない月の追加の作業は、着手前にお見積りします。上限を超えたサービスは、1サービスにつき月5,000円です。初回の整理(いまのアカウントの棚卸し・台帳・手順書づくり)は全プラン別料金で、50,000円です(30名・3サービス程度まで。それより多い場合は着手前にお見積りします)。
FLOW
01このページ下のフォームから。会社名・氏名は要りません
02使っているサービスと、任せたい範囲を一緒に決めます
03いまのアカウントを棚卸しし、台帳と手順書をつくります
04入社・退社の作業と、月1回の棚卸しを回します
FAQ
管理画面でアカウントを作成・停止できるSaaSであれば対象です。操作できる範囲を、最初に一緒に確かめます。
予定された入社・退社に合わせて操作します。当日の緊急対応は含みません。サービスによっては、止めてから反映されるまで時間がかかることがあります。
最低利用期間、解約の申し出期限、使わなかった時間の繰り越しは、正式な提供開始までに決めてお示しします。
CONTACT
会社名・氏名は要りません。共用のアドレスで構いません
TERMS
PCの設置・設定・配送・回収などの現地作業、ネットワーク・サーバー、緊急・夜間休日・セキュリティ事故の対応、SSOの新設や複雑な権限の設計、複数の法人・テナントにまたがる運用は含みません。必要なときは、対応できるかと費用を個別にご相談します。
誰に・何を・いつ、を御社で承認いただいてから操作します。足りない情報や手順にない作業は、操作の前に確認に戻します。
作業は御社に発行いただいた専用アカウントで行い、権限は必要な範囲に絞ります。パスワードを共有いただく必要はありません。契約が終わったら、そのアカウントを御社で無効化できます。
何をいつ操作したかは台帳に残し、手順書と合わせてお渡しします。
月額は、入退社の操作・棚卸し・設定変更・問い合わせ対応にかかった作業時間で数えます。対象は、管理画面で操作できるSaaSです(Google Workspace・Microsoft 365・Slack、介護記録ソフト・LINE WORKSなど)。サービスの数は、1つの管理画面で扱えるものを1つと数えます(Google Workspaceのメール・ドライブ・カレンダーはまとめて1つ)。各プランの上限(ライト3・スタンダード6・プロ10)を超えた分は、1サービスにつき月5,000円です。SaaSのライセンス費用は含みません。
時間の数え方の単位と受付時間は、正式な提供開始までに決めてお示しします。
イラストは架空の場面です。実際のスタッフ・オフィス・作業を示すものではありません。