PRIVACY POLICY
アカツギ プライバシーポリシー
株式会社ドラセナス(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する入社・退社のアカウント運用代行サービス「アカツギ」(以下「本サービス」といいます。)における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。本サービスのページ以外の当社サイトでの取扱いは、当社のプライバシーポリシーによります。
1. 事業者
株式会社ドラセナス
千葉県野田市中野台15-8
代表取締役 佐藤良亮
2. 取得する情報
- お問い合わせで取得する情報
- メールアドレス
- 人数の規模、アカウントを使っているサービスの数、月の入社・退社の件数についての回答
お問い合わせの際に、会社名・氏名はお聞きしていません。
- 本サービスの提供にあたり、お客様から委託を受けて取り扱う情報
- お客様の役員・従業員・業務委託者等(以下「利用者」といいます。)の氏名、メールアドレス、所属、雇用形態
- 入社・退社・異動の日付
- 各サービスのアカウントの情報と権限
- ページの閲覧に伴って記録される情報
- IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時などの通信の記録(ページの配信事業者のサーバーに記録されます)
本サービスのページには、当社はアクセス解析ツールを設置していません。
3. 利用目的
- お問い合わせで取得する情報は、お問い合わせへの回答、本サービスのご提案、契約の手続きのために利用します。
- 委託を受けて取り扱う情報は、お客様との契約に基づき、アカウントの作成・停止、権限の設定、棚卸し、作業の記録の作成など、委託を受けた業務を行うためにのみ利用します。それ以外の目的には利用しません。
- 通信の記録は、不正なアクセスの防止と、ページを安定して配信するために利用します。
4. 委託を受けて取り扱う個人情報
- お客様(委託元)との契約と、お客様の指示の範囲内でのみ取り扱います。
- 権限の付与・変更・停止は、お客様に承認いただいた内容に限って行います。
- 作業は、お客様に発行いただいた担当者ごとの専用アカウントで行います。利用者の個人情報を当社の手元に写すのは、台帳と作業の記録の作成に必要な範囲に限ります。
- 契約が終わったときは、台帳と手順書をお客様にお渡しし、当社の手元の写しは契約で定める方法で削除します。専用アカウントは、お客様の側で無効にできます。
- 漏えいなどが起きたとき、またはそのおそれがあるときは、速やかにお客様に報告し、対応に協力します。
5. 当社の業務委託者による取扱い
当社は、本サービスの作業の一部を、当社と業務委託契約を結んだ者(以下「業務委託者」といいます。)に行わせることがあります。この場合、業務委託者に当社と同じ水準の秘密保持と安全管理の義務を課し、必要かつ適切な監督を行います。業務委託者が作業する場合は、事前にお客様にお知らせします。
6. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。委託を受けて取り扱う情報は、お客様の指示または契約に基づく場合を除き、第三者に提供しません。
7. 外部事業者への委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選び、必要かつ適切な監督を行います。現在、次の事業者に委託しています。
- Cloudflare, Inc.(本サービスのページの配信と、お問い合わせの受付)
- Resend, Inc.(お問い合わせ内容のメール送信)
8. 安全管理のための措置
当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、次の措置をとります。
- 取り扱う人とアクセスできる範囲の限定
- 担当者ごとの専用アカウントの利用と、各サービスで使える場合の多要素認証の利用
- 通信の暗号化
- 業務委託者を含む担当者との秘密保持の取り決めと、取扱いについての教育
9. 開示などのご請求
当社が保有する個人データについて、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。委託を受けて取り扱う情報については、委託元であるお客様が対応し、当社はお客様の指示に従って協力します。
10. このポリシーの変更
当社は、法令の改正や本サービスの変更に応じて、このポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、このページに掲載して公表します。
11. お問い合わせ窓口
このポリシーについてのお問い合わせは、当社のお問い合わせフォームからご連絡ください。
制定日:2026年10月4日
株式会社ドラセナス